レンタルオフィスの料金相場は？東京・大阪・名古屋などエリア別に仕組みも解説

2021.12.06 / 最終更新日：2024.10.11

レンタルオフィスとは？

レンタルオフィスとは、企業や個人事業主が必要な期間だけオフィススペースを借りられる施設です。従来の賃貸オフィスとは異なり、初期費用や契約期間が柔軟で、短期利用から長期利用まで対応しています。

多くのレンタルオフィスは、デスクや椅子、インターネット環境、電話などの基本的な設備が整っており、利用者はすぐに業務を開始できるのが特徴です。ビジネスラウンジや会議室、郵便サービス、電話サービスを提供するところも多く、柔軟な働き方をサポートしてくれます。

スタートアップやフリーランスの利用が増えている一方、大企業がプロジェクトチーム用に一時的に活用するケースも見られます。コスト削減や迅速なビジネス展開を求める現代のニーズに合ったサービスとして注目されているのです。

レンタルオフィスとは？定義や選び方・注意点などを詳しく紹介

レンタルオフィスの料金相場は？

まず、レンタルオフィスをどのように利用するかで相場は変わってきます。固定の席が決まっておらず、どこでも好きな席を選んで利用できる「オープンブース」にするのか、集中しやすい「個室」を選ぶのかでも異なります。

あくまでも大手を利用した場合の相場ですが、オープンブースの場合の月額は大体3～5万円です。個室を利用した場合は月額5～11万円ほどが相場となっています。オープンブースに比べ、個室利用となるとセキュリティの強化であったり、荷物を置いて帰ることができたりとサービスの内容が多くなるため、倍近くの金額になっています。ただし、これらの相場は東京の場合は特に、立地に大きく左右されますのであくまでも目安としてください。

上記はあくまでも大手の相場ですが、あまりにも相場とかけ離れている金額のレンタルオフィスの場合、通常のレンタルオフィスなら無料で利用できるサービスが有料オプションだったなどといったこともあるため、契約の内容については事前にしっかり確認しましょう。

なお、個室、オープンブースとは別にコワーキングスペースのような共有ラウンジを使用する場合もあるでしょう。
コワーキングスペースの相場を知りたい方はこちらの記事を御覧ください。

レンタルオフィスと賃貸オフィスの料金相場を比べると

レンタルオフィスの賃料は、一般的な賃貸オフィスと比較して一見すると割高に感じる方がいるかもしれません。しかし、レンタルオフィスの賃料には初期費用や設備投資、敷金・礼金、光熱費などの追加コストも含まれていることから、総合的に見るとコストパフォーマンスが高い場合が多いのです。

一般的な賃貸オフィスでは、内装工事や家具、インターネット環境の整備など、利用開始までに多くの費用と時間がかかりますが、レンタルオフィスはこれらがすでに用意されているため、スピーディーに業務を開始できます。また、短期間での利用や契約の柔軟性もあり、必要なスペースを必要な期間だけ借りることも可能です。

そのため、初期コストを抑えたいスタートアップやフリーランスにとって、経済的メリットの多い選択肢だといえるでしょう。

しかし、数年単位で見ると、賃貸オフィスのほうが魅力的な場合もあります。レンタルオフィスは運営にかかるサービス料金が賃料に加算されるため、長期的に利用すると累積コストが高くなってしまうことがあります。

一方で、賃貸オフィスは内装や設備に初期投資が必要なものの、これらのコストは一度払えば長期的には賃料のみを支払うことになるため、数年単位で見れば総合的なコストは賃貸オフィスのほうが抑えられるケースがあります。

以下で詳細な内訳を解説します。

初期費用

レンタルオフィスを利用する際、初期費用は一般的な賃貸オフィスに比べて低く抑えられるのが特徴です。一般的な賃貸オフィスでは、敷金・礼金や仲介手数料、内装工事費などが発生しますが、レンタルオフィスではこれらの費用は通常含まれていません。初期費用として入会金や契約手数料、保証金などが求められることも少なくないですが、比較的少額です。

また、オフィスに必要な家具や設備がすでに整っているため、利用開始前の準備費用が不要な点も魅力の1つです。結果として、初期投資を大幅に抑え、すぐにビジネスを始められるメリットがあります。特にスタートアップや短期間のプロジェクトなど、迅速な業務開始が求められる場合に適しているといえるでしょう。

費用	賃貸	レンタルオフィス
敷金	6ヶ月分のケースが多いです。この中には保証金も含んでいます。家賃1~12ヶ月分程度。	なし初期費用として賃料の1ヶ月分程度発生するオフィスあり
礼金	家賃1~2ヶ月分程度。	なし
仲介手数料	最大月額1ヶ月分。	なし
前家賃	1ヶ月分	1ヶ月分
その他	火災保険や備品の購入、内装工事費など	なし

月額費用

レンタルオフィスの月額費用は、オフィススペースの広さや立地、提供されるサービスの内容によって異なります。一般的には、デスクや椅子、インターネット、光熱費、清掃サービスなどの基本的な設備やサービスが含まれており、これが月額費用に反映されるのです。

また、オフィスのグレードや立地の良さに応じて価格が変動します。都心部やビジネス街に位置するオフィスは比較的高額になることがありますが、その分設備が充実しているため、十分なリターンが得られます。

従来の賃貸オフィスと比べ、これらの基本的なコストが一括で支払える点や、短期契約ができることから、総合的に見れば経済的な選択肢となる場合が多いでしょう。

エリア	賃貸	レンタルオフィス
港区・千代田区・中央区	坪（3.3平米）単価2～4万	1人あたり5万～10万 ※坪単価でみると4～10万程度
新宿区、渋谷区、目黒区、品川区	坪（3.3平米）単価2～2.5万	1人あたり4万～8万 ※坪単価でみると3～9万程度
その他東京の区	坪（3.3平米）単価1～2.5万	1人あたり3万～7万 ※坪単価でみると2～8万程度
政令指定都市（大阪名古屋京都など）	坪（3.3平米）単価1～2.5万	1人あたり2万～7万 ※坪単価でみると2～8万程度
その他エリア	坪（3.3平米）単価1～2.5万	1人あたり2万～5万 ※坪単価でみると2～6万程度

ただし、一般的な賃貸オフィスでは、共益費が別途発生する場合が多く、レンタルオフィスの場合、月額費用に共益費が含まれていることが一般的です。

利用者は別途共益費を支払う必要がなく、費用の予算を明確に計算できます。一方で、一部の高級レンタルオフィスや特殊な設備を提供しているオフィスでは、追加で共益費がかかる場合もあるでしょう。共益費の有無やその内訳を確認し、総合的なコストを把握しましょう。

原状回復などの退去費用

賃貸では、原状回復費用を見積もられ敷金の中から消化されます。大きな損傷などなければ一般的に以下のような坪単価で計算されます。一方、レンタルオフィスでは無料で退去することができる場合もあります。大型のレンタルオフィスでは1ヶ月分敷金から支払われるケースもありますが、交渉次第で安くできるでしょう。

オフィス規模	賃貸	レンタルオフィス
小規模	3～5万円	0円
中規模	4～8万円	交渉次第で0円～
大規模	8～12万円	1ヶ月分

契約更新料

レンタルオフィスの契約更新料は、一般的な賃貸オフィスの更新料と同様に、契約を延長する際にかかる費用です。ただし、レンタルオフィスの契約は柔軟に設定されており、更新料が大きな負担とはならない場合が多くあります。更新料の有無やその金額は各レンタルオフィスにより異なるため、事前に確認しておくことが重要です。

特に長期間の利用を考えている場合、更新料が発生する場合とそうでない場合で、コストに大きな差が出ることがあります。もし更新料がかかる場合、どのくらいの費用が必要なのかを把握しておけば、契約後の予算計画が立てやすくなるでしょう。

レンタルオフィスの料金は何で決まる？

皆さんはレンタルオフィスの料金が何で決まるかをご存知でしょうか。「ここは同じサービスでもこの料金なのに、こちらのレンタルオフィスはこんなに高い」ということも実際にあるでしょう。レンタルオフィスの料金を決める要素となる項目を紹介していきます。

立地条件

立地条件がいいと、利用者からみて利便性が高くなり需要が増えるため、レンタル料金も高くなる傾向があります。また、立地条件が良いテナントはテナント料が高いため、レンタルオフィスを運営する会社としても、ある程度高い月額料を設定しないと利益が出ないという理由もあります。

便利なほど、その分の対価としてどうしても高くなってしまいがちです。レンタルオフィス側にとってもテナント料は毎月のことですから、費用は大きくなります。そのため、立地条件の良さはレンタルオフィスの利用料金に大きく影響するといえるでしょう。

利用する人数

1人で利用する場合と、部署単位などの数十名で利用する場合とでは、金額が違うのは当然です。利用する人数によって部屋の大きさなども異なるため、その分料金が高くなってしまいがちです。逆に、1人でオープンブースを利用するのであればそこまで高い料金は求められません。

人数によってはそのフロアすべてを借りなければいけないこともありますから、レンタルオフィスを契約する際の利用人数によっても料金は大きく異なります。

利用する席のタイプ

前述のとおり、利用する席のタイプによって料金は変わります。レンタルオフィスの席のタイプは、大きく分けて2つです。どこに座っても構わない「オープンブースタイプ」か「個室タイプ」かです。当然ですが個室の場合の方が利用料金は上がります。

基本的に個室の場合は、出社していようがしていなかろうがその席は契約者のために常に確保しておかなければなりません。対して、オープンブースの場合は空いている限りドロップインのお客様を招き入れることが可能です。

また、個室の場合は鍵付きのキャビネットやロッカー、毎日の清掃など個室ならではのサービスが付随していることが多い傾向にあります。そういった点からレンタルオフィスの運営側からすれば、オープンブースより個室の方が管理費が高くつくため、利用料金も高くなってしまいます。

設備代

共用ブースのフリードリンクがどれだけ充実しているか、電話ブースやテレビ会議室など最新設備が揃っているかによっても料金は変わります。最新機器などを導入するには、それなりの初期投資をレンタルオフィス側の企業も払っていますから、それらの利用にあたる料金が高くなるのは当然といえるでしょう。

オプション料金

オプションを付けるか否かでも料金は変わります。「できればオプションは付けず、シンプルに月額料金だけで済ませたい」というのが多くの利用者の本音かもしれませんが、電話取り次ぎサービスなどが有料のところもあり、無料サービスの範囲と有料オプションサービスの範囲はレンタルオフィスごとに全く異なるのが実情です。

当然ですが、オプションを付けたり利用したりするほど、支払う金額は上がってしまいます。

法人登記可能か

個人でテレワーク場所のような感覚で使用するなら特に関係ありませんが、起業する人などは利用するレンタルオフィスが法人登記可能か気になるところです。利用するレンタルオフィスを自分のオフィスとして法人登記していいかどうかは、レンタルオフィスによって異なります。一概にはいえませんが、一般的に法人登記OKのレンタルオフィスの方が利用料金は高くなる傾向があります。

レンタルオフィスを安く借りる方法

レンタルオフィスを借りるのであれば、誰でもできれば安く借りたいというのが本音でしょう。では、どのようにすればレンタルオフィスを安く借りられるのでしょうか。そのコツも紹介していきます。

オプションを必要最低限に絞る

レンタルオフィスの料金を安くするためには、オプションを必要最低限に絞ることが重要です。

レンタルオフィスでは、会議室や電話サービス、郵便サービスなど、さまざまなオプションが提供されていますが、これらを全て利用すると月額費用が高額になることがあります。まずは自分のビジネスに本当に必要な機能を見極め、不要なオプションは契約しないようにしましょう。

例えば、会議室を頻繁に利用しないのであれば、必要なときだけ時間単位で借りれば十分です。また、電話サービスや郵便サービスが必要ない場合は、オプションの契約を見送ることでコストを抑えることが可能です。

最低限のサービスに絞ることで、効率的かつ経済的に利用できます。

キャンペーンや割引制度を利用する

レンタルオフィスの料金を抑えるもう1つのコツは、キャンペーンや割引制度を活用することです。

契約時に特別な割引や入会キャンペーンが実施されている場合は、初期費用や月額費用を大幅に削減できます。また、長期契約を結ぶことで月額料金が割引になる場合や、期間限定で無料のサービスが提供されることもあります。

特に新規オープンのオフィスや競合が多いエリアでは、こうした割引が頻繁に行われることがあるため、事前に情報を収集しておくことが大切です。

さらに、複数のオフィスを比較し、自分のニーズに合った割引を提供している場所を選ぶことで、最もお得な条件で契約を結べるでしょう。

自分の仕事ペースがつかめるまではドロップインで利用する

レンタルオフィスでの仕事は、人によっては「合わない、自宅の方がいい」と感じるケースもあります。「通ったのは最初の数回のみで、結局後の数週間は自宅で仕事をしていた」となると、月額料金が非常にもったいないことになるでしょう。

まずは自分が本当にそこのレンタルオフィスに通い続けられるのか、自分の仕事のスタンスにそこのレンタルオフィスがマッチしているかを確認する意味でも、最初は月単位での契約ではなくドロップインで利用するのをおすすめします。

オープンブースを利用する

ほとんどのレンタルオフィスでは、個室よりもオープンブースタイプでの契約の方が安い料金設定がなされています。「個室でないと集中できない気がする」「人が周りにいるのがなんとなく嫌だ」という理由で最初から個室を選ぶ人も多いですが、最初はオープンブースを利用するのがおすすめです。

個室は個室として契約しなくても、「この日のこの時間だけ個室をレンタルしたい」という利用の仕方も可能なところがほとんどです。別途料金がかかったり、事前予約が必要だったりする場合がありますが、基本的にはオープンブースを利用し、必要なときに個室をレンタルするというスタンスで試してみると節約につながります。

どこかで妥協点を決める

レンタルオフィスは新型コロナウィルスの影響を受け、ますますその数が増えてきています。そのため、レンタルオフィス同士で競争が起こり、魅力的なサービスがたくさん出てきました。

どのサービスも素敵だからといってオプション契約してしまうと出費はかさむ一方です。まずは予算を決め、それに合った金額のところで利用すること、予算オーバーになった場合にはもう少し立地条件を下げるなど、どこかで妥協点を見つけ無理のない月額料金のレンタルオフィスを利用しましょう。

東京と大阪の主要なエリアのレンタルオフィスの相場

東京と大阪の主要なエリアにおいて、レンタルオフィスの相場は以下の通りです。

エリア	初期費用	月額料金
東京都港区	約7万〜8万5,000円	約5万～14万円
東京都新宿区	約9万円	約6万〜14万円
東京都千代田区	約9万円	約5万〜20万円
東京都渋谷区	約9万〜12万円	約6万〜17万円
東京都豊島区	約8万円	約4万～11万円
大阪市北区	約5万〜8万円	約25,000〜11万円
大阪市中央区	約5万円	約3万〜9万円

それぞれのエリアが持つ特徴について、以下で詳しく解説します。

東京都港区

エリア	初期費用	月額料金
東京都港区	約7万〜8万5,000円	約5万～14万円

東京都港区は、青山や六本木、虎ノ門など、国際的な企業が集まるビジネスエリアとして知られています。特に外資系企業やIT関連企業のオフィスが多く、賃料は東京都内でも非常に高い水準です。交通アクセスの良さや、商業施設や高級レストランが多いことも、港区の魅力の1つです。

賃料はやや高めに設定されていますが、ステータスやビジネスチャンスを求める場合にはぜひとも選択肢として考えたいエリアだといえるでしょう。

東京都新宿区

エリア	初期費用	月額料金
東京都新宿区	約9万円	約6万〜14万円

新宿区は、日本でも有数の交通の要所で、新宿駅周辺を中心に商業施設やオフィスビルが密集しています。賃料相場は高い水準にありますが、新宿エリアは広範囲にわたって多様な価格帯のレンタルオフィスが展開されているため、比較的リーズナブルな選択肢を見つけられることもあるでしょう。

新宿はビジネスだけでなくエンターテインメントや商業の中心でもあり、活気に満ちたエリアとして多くの企業が集まっていることも大きな特徴です。ぜひ新宿区も選択肢の1つとして考えてみてください。

東京都千代田区

エリア	初期費用	月額料金
東京都千代田区	約9万円	約5万〜20万円

東京都千代田区は、日本の政治や経済の中心地であり、特に丸の内、大手町、霞が関エリアは超高級オフィス街として知られています。大企業や政府関連機関のオフィスが集中しているため、賃料は都内でもトップクラスです。交通の利便性も高く、ビジネスを展開するには最適な立地です。

丸の内や大手町では、賃料は特に高額になりますが、それに見合う環境や設備が整っています。こうした理由から、企業にとっては信頼性やブランド力を高めるための重要な拠点だといえるでしょう。

東京都渋谷区

エリア	初期費用	月額料金
東京都渋谷区	約9万〜12万円	約6万〜17万円

渋谷区は、若者文化やスタートアップ企業の拠点として知られており、特に渋谷駅周辺や神宮前エリアは、IT企業やクリエイティブ業界のオフィスが集中しています。賃料は高めに設定されていますが、渋谷の活気ある文化と独自の雰囲気が多くの企業を引きつけています。

特に、再開発が進む渋谷駅周辺の「渋谷スクランブルスクエア」などの高層オフィスビルは、賃料が高騰しています。スタートアップから大企業まで、さまざまな規模の企業が集まるエリアです。

東京都豊島区

エリア	初期費用	月額料金
東京都豊島区	約8万円	約4万～11万円

豊島区は、池袋駅を中心としたエリアで、東京の北部に位置します。池袋は新宿や渋谷に比べて賃料がやや抑えられているため、コストパフォーマンスを重視する企業に人気です。池袋駅はJR山手線やJR埼京線、東京メトロ副都心線・有楽町線など多くの路線が集まるため、交通の便も優れています。

特に中小企業やスタートアップにとって、アクセスの良さとリーズナブルな賃料の両方を兼ね備えた池袋エリアは魅力的です。

大阪市北区

エリア	初期費用	月額料金
大阪市北区	約5万〜8万円	約25,000〜11万円

大阪市北区は、大阪の経済中心地である梅田エリアを含む、関西で最も賃料が高い地域の1つです。JR大阪駅や大阪メトロ、阪急・阪神電鉄の梅田駅が集中し、ビジネスの拠点として抜群のアクセスを誇ります。特に梅田周辺のオフィスビルは、東京都心のオフィスと同等の高賃料となることが少なくありません。

北区は商業施設や飲食店も多く、生活利便性も高いことから、企業だけでなく、個人事業主やフリーランスにも人気です。大規模なオフィスビルから中小規模のオフィスまで、多様な選択肢がそろっています。

大阪市中央区

エリア	初期費用	月額料金
大阪市中央区	約5万円	約3万〜9万円

大阪市中央区は、ビジネスと商業の中心地であり、御堂筋や心斎橋、難波などのエリアに多くのオフィスが立ち並んでいます。賃料は大阪市内でも高水準ですが、北区に比べるとやや抑えられている場合もあります。中央区は、多くの企業が拠点を置いているビジネス街でありながら交通の便や商業施設が充実しているため、ビジネス展開において非常に魅力的です。

特に中規模企業やサービス業に人気があり、フレキシブルなオフィススペースも多く提供されています。賃料と利便性のバランスが良いエリアだといえるでしょう。

まとめ

レンタルオフィスは、初期費用や契約の柔軟性という点で、一般的な賃貸オフィスに比べて大きなメリットがあります。

月額費用にはデスクや椅子、インターネット、光熱費などの基本的な設備やサービスが含まれていることが多い上、内装工事や家具の購入費用も発生しないため、スムーズに業務を開始できる点も魅力です。特に短期間のプロジェクトや迅速な事業展開を求める企業にとって最適な選択肢といえるでしょう。

ただし、長期的な視点で考えた場合、賃貸オフィスの方がトータルコストを抑えられるケースもあります。ビジネスの規模や計画に応じて選択することが重要です。

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